2.1. Perché il sistema della Fornitura Integrata ?
Le esigenze congiunturali hanno portato le grandi aziende ad analizzare i costi delle operazioni di gestione amministrativa anche nei flussi interni.
È stato calcolato che la gestione di un approvvigionamento, indipendentemente dal valore dell'acquisto stesso, costa dalle 750.000 ai 2.500.000 Lire in termini di ore lavorative, mezzi e risorse che potrebbero essere disimpegnate.
UNITEC Vi offre un servizio che riduce i seguenti
costi:
Ufficio Acquisti: unificazione e graduale riduzione delle richieste e ordini, meno solleciti, traduzioni etc. etc.
Amministrazione: una fattura che unifica piú posizioni e costruttori, un solo pagamento ad un solo fornitore. Eventuale eliminazione delle fatture dei trasportatori
Accettazione merce: una sola bolla di consegna, riduzione e semplificazione nell'accettazione delle merci.
Archiviazione: la riduzione del numero delle transazioni interne e relativi supporti cartacei comporta un'enorme calo del volume fisico delle archiviazioni e conseguentemente semplifica l'accesso ai documenti.
Risultato: più velocità delle informazioni tra il personale grazie alla riduzione dei parametri, cioé fornitori, ordini, costruttori etc. etc.
ULTERIORI OTTIMIZZAZIONI
Costi telefonici:
Diretti:richieste, verifiche, controllo forniture
Indiretti:meno telefonate interne tramite svolgimenti chiari, bolle unificate, parametri unificati ( numero d'ordine etc.), un solo ente come partner
Costi di esercizio:
Aree
Strutture
Mezzi
Costi di trasporto:
Effetti di sinergia tramite unificazione dei trasporti
Condizioni di pagamento:
Unificate ...... anche indipendentemente dalla valuta
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