| Reparto centralino-segreteria - Totale tempo settimanale |
| ATTIVITA' | TOTALE SETTIMANALE | 03h 48'50'' |
| INTERFERENZE TRASVERSALI | TOTALE SETTIMANALE | 03h 14'15'' |
| TEMPO TOTALE | REPARTO CENTRALINO-SEGRETERIA | 07h 03'05'' |
| 4- Reparto amministrativo - Attività |
| Tipologia di attività | Descrizione delle operazioni | Tempo rilevato | Tempo e frequenza |
| A- Preparazione ed invio dati all'ufficio esterno | 1- Accesso alla pagina contabilità del sistema | 00h 00'20'' | 1 volta alla settimana |
| 2- Preparazione dei conti da inviare all'ufficio esterno | 00h 25'00'' | 1 volta alla settimana | |
| 3- Consegna all'ufficio esterno | 00h 05'00'' | 1 volta alla settimana | |
| TOTALE A | 00h 30'20'' | ||
| 4- Tempo settimanale disperso | 00h 01'31'' | 5.0% circa del tempo settimanale | |
| TOTALE SETTIMANALE A | 00h 31'51'' |
| B- Gestione e pagamento delle fatture | 5- Ricezione delle fatture dei fornitori | 00h 01'10'' | 00'10'' per 7 fatture al giorno |
| 6- Accesso alla pagina del sistema per verifica dati della fattura | 00h 02'20'' | 00'20'' per 7 volte al giorno | |
| 7- Verifica dati della fattura | 00h 14'00'' | 02'00'' per 7 fatture al giorno | |
| 8- Accesso alla pagina del sistema per registrazione della fattura | 00h 02'20'' | 00'20'' per 7 fatture al giorno | |
| 9- Registrazione della fattura | 00h 21'00'' | 03'00'' per 7 fatture al giorno | |
| 10- Consegna delle fatture reparto centralino per archiviazione | 00h 01'00'' | 1 volta al giorno | |
| 11- Preparazione dei documenti per il pagamento | 00h 42'00'' | 06'00'' per 7 fatture al giorno | |
| 12- Invio via posta degli ordini di pagamento | 00h 01'00'' | 01'00'' una volta al giorno | |
| 13- Accesso alla pagina del sistema per registrare storno pagamento | 00h 00'20'' | 00'20'' una volta al giorno | |
| 14- Registrazione e controllo in sistema degli storni | 00h 21'00'' | 03'00'' per 7 storni al giorno | |
| TOTALE B | 01h 46'10'' | ||
| 15- Tempo giornaliero disperso | 00h 05'18'' | 5.0% circa del tempo giornaliero | |
| TOTALE GIORNALIERO B | 01h 51'28'' | ||
| TOTALE SETTIMANALE B | 09h 17'20'' |
| C- Controllo situazione dei pagamenti | 16- Accesso alla pagina del sistema per verifica pagamenti | 00h 00'20'' | Al giorno |
| 17- Contatto telefonico con la banca per verifica pagamenti | 00h 05'00'' | Al giorno | |
| 18- Accesso alla pagina del sistema per aggiornare i dati | 00h 00'20'' | Al giorno | |
| 19- Aggiornamento dati in sistema | 00h 05'20'' | Al giorno | |
| TOTALE C | 00h 11'00'' | ||
| 20- Tempo settimanale disperso | 00h 00'33'' | 5.0% circa del tempo settimanale | |
| TOTALE GIORNALIERO C | 00h 11'33'' | ||
| TOTALE SETTIMANALE C | 00h 57'45'' |
| A- Preparazione ed invio conti all'ufficio esterno | TOTALE SETTIMANALE A | 00h 31'51'' |
| B- Gestione e pagamento delle fatture | TOTALE SETTIMANALE B | 09h 17'20'' |
| C- Controllo situazione dei pagamenti | TOTALE SETTIMANALE C | 00h 57'45'' |
| TOTALE ATTIVITA' SETTIMANALI | 10h 46'56'' |